41 वें चक्रधर समारोह-202614 से 23 सितंबर तक रामलीला मैदान में होगा आयोजनतैयारियों को लेकर विभागों को सौंपी गई जिम्मेदारियां

रायगढ़ कला संस्कृति और संगीत की समृद्ध परंपरा को समर्पित 41 वें चक्रधर समारोह-2026 का आयोजन रायगढ़ के स्थानीय रामलीला मैदान में 14 से 23 सितंबर 2026 तक किया जाएगा। समारोह को व्यवस्थित, भव्य और गरिमामय स्वरूप देने के लिए जिला प्रशासन एवं चक्रधर समारोह आयोजन समिति ने तैयारियां शुरू कर दी हैं। कलेक्टर एवं अध्यक्ष, चक्रधर समारोह आयोजन समिति श्री मयंक चतुर्वेदी द्वारा जारी आदेश में समारोह से जुड़ी विभिन्न व्यवस्थाओं के लिए विभागवार कार्य एवं समन्वयक अधिकारियों की जिम्मेदारियां निर्धारित की गई हैं।
समारोह के दौरान देश-प्रदेश से आने वाले कलाकारों, अतिथियों एवं कला प्रेमियों को बेहतर सुविधाएं उपलब्ध कराने के उद्देश्य से मंच, टेंट-पंडाल, विद्युत एवं साउंड व्यवस्था, ग्रीन रूम, स्वच्छता, पेयजल, भोजन, आवास, परिवहन, सुरक्षा, चिकित्सा, प्रचार-प्रसार और स्वागत सहित विभिन्न व्यवस्थाओं की विस्तृत कार्ययोजना तैयार की गई है। चक्रधर समारोह के लिए जिला प्रशासन, लोक निर्माण विभाग, राजस्व विभाग, नगर निगम रायगढ़, पुलिस विभाग, रेलवे विभाग, स्वास्थ्य विभाग, खाद्य विभाग, जिला विपणन संघ, उप पंजीयक सहकारी संस्थाएं, नागरिक आपूर्ति निगम, उद्यान विभाग, शिक्षा विभाग, महिला एवं बाल विकास विभाग तथा जनसंपर्क विभाग सहित विभिन्न विभागों को उनकी भूमिका के अनुसार जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं। जिला प्रशासन ने सभी संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को कलेक्टर एवं अध्यक्ष चक्रधर समारोह आयोजन समिति तथा नोडल अधिकारी के निर्देशन में आपसी समन्वय के साथ अपने दायित्वों का निर्वहन करने के निर्देश दिए हैं।

भव्य मंच के साथ आकर्षक होगा समारोह स्थल

समारोह स्थल रामलीला मैदान में टेंट-पंडाल की व्यवस्था लोक निर्माण विभाग द्वारा की जाएगी। राजस्व विभाग को मंच व्यवस्था की जिम्मेदारी दी गई है, जबकि नगर निगम रायगढ़ द्वारा रामलीला मैदान में समुचित व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएंगी। परिसर एवं मंच की साफ-सफाई के लिए नगर निगम द्वारा प्रतिदिन कर्मचारियों की व्यवस्था की जाएगी, जो कार्यक्रम शुरू होने से एक घंटे पहले से लेकर कार्यक्रम समाप्ति तक तैनात रहेंगे। समारोह स्थल पर महाराजा स्वर्गीय चक्रधर सिंह जी का पोट्रेट स्थापित किया जाएगा। शिक्षा विभाग द्वारा दीप-शिखा सहित संबंधित व्यवस्थाएं की जाएंगी। वहीं लोक निर्माण विभाग को डायस, लाइट एवं साउंड की व्यवस्था तथा संबंधित टेंट एवं साउंड संचालक से समन्वय का दायित्व दिया गया है। समारोह स्थल को आकर्षक बनाने के लिए उद्यान विभाग द्वारा 100 नग शोभादार पौधों से सजावट की जाएगी। आमंत्रित अतिथियों एवं कलाकारों के लिए प्रतिदिन फूलमाला एवं गुलदस्ते की व्यवस्था भी की जाएगी।

रेलवे स्टेशन से लेकर आयोजन स्थल तक होगा स्वागत

बाहर से आने वाले कलाकारों एवं अतिथियों के स्वागत के लिए रेलवे विभाग के समन्वय से रायगढ़ रेलवे स्टेशन के प्लेटफार्म क्रमांक-1 पर स्वागत काउंटर बनाया जाएगा। प्रत्येक यात्री गाड़ी के आगमन पर समारोह की जानकारी तथा अतिथि कलाकारों के अभिनंदन से संबंधित उद्घोषणा की जाएगी। रेलवे स्टेशन पर वीआईपी प्रतीक्षालय की व्यवस्था के साथ कलाकारों के स्वागत के लिए कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई जाएगी। स्वागत काउंटर पर 24 घंटे दल की समुचित व्यवस्था भी सुनिश्चित की जाएगी। आयोजक समिति के पदाधिकारियों, कलाकारों एवं अतिथियों के लिए राजस्व विभाग/जिला सत्कार शाखा द्वारा होटल, गेस्ट हाउस एवं धर्मशालाओं में कमरों का आरक्षण कर आवास की व्यवस्था की जाएगी।

भोजन एवं जलपान की जिम्मेदारी खाद्य विभाग सहित संबंधित विभागों को

कलाकारों के लिए उनके आवास स्थल पर भोजन तथा स्थानीय कलाकारों एवं कार्यकर्ताओं के लिए कार्यक्रम स्थल पर भोजन की व्यवस्था की जाएगी। खाद्य विभाग, जिला विपणन संघ, उप पंजीयक सहकारी संस्थाएं एवं नागरिक आपूर्ति निगम को भोजन एवं जलपान की व्यवस्था में जिम्मेदारी दी गई है। ग्रीन रूम में कलाकारों के लिए जलपान की व्यवस्था भी इन्हीं विभागों के समन्वय से सुनिश्चित की जाएगी।

सुरक्षा व्यवस्था रहेगी पुख्ता

चक्रधर समारोह के दौरान कानून-व्यवस्था और सुरक्षा की जिम्मेदारी पुलिस विभाग को सौंपी गई है। रामलीला मैदान के मुख्य द्वार एवं वीआईपी द्वार पर विशेष रूप से सुरक्षाकर्मियों की तैनाती की जाएगी। समारोह स्थल पर शांति एवं व्यवस्था बनाए रखने के साथ सुरक्षा संबंधी आवश्यक इंतजाम किए जाएंगे। वहीं आयोजन स्थल पर अस्थायी बाथरूम, टॉयलेट एवं नल कनेक्शन की व्यवस्था नगर निगम रायगढ़ द्वारा की जाएगी। पेयजल की व्यवस्था के लिए संबंधित विभागों को आवश्यक जिम्मेदारी दी गई है।

स्वास्थ्य विभाग उपलब्ध कराएगा चिकित्सा सुविधा

समारोह स्थल पर प्रतिदिन प्राथमिक उपचार पेटी, एंबुलेंस, चिकित्सक, वार्ड बॉय और एएनएम की व्यवस्था स्वास्थ्य विभाग एवं जिला चिकित्सालय द्वारा की जाएगी, ताकि समारोह के दौरान किसी भी आकस्मिक स्थिति में तत्काल चिकित्सा सुविधा उपलब्ध हो सके।

कलाकारों और अतिथियों का होगा सम्मान

चक्रधर समारोह में शामिल होने वाले मुख्य अतिथियों को स्मृति चिन्ह, शाल एवं श्रीफल भेंट कर सम्मानित किया जाएगा। कलाकारों को भी शाल, श्रीफल, स्मृति चिन्ह एवं प्रशस्ति पत्र प्रदान किए जाएंगे। कलाकारों के सम्मान एवं प्रशस्ति पत्र से संबंधित व्यवस्थाओं में जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय तथा जिला परियोजना अधिकारी, महिला एवं बाल विकास विभाग को जिम्मेदारी दी गई है। कलाकारों को सम्मान राशि प्रदान करने तथा उसकी अभिस्वीकृति सुरक्षित रखने की व्यवस्था भी की जाएगी। चक्रधर समारोह की व्यापक जानकारी आम लोगों तक पहुंचाने के लिए जनसंपर्क विभाग को प्रचार-प्रसार की जिम्मेदारी दी गई है। स्थानीय केबल चैनलों पर कार्यक्रम का प्रसारण कराया जाएगा। आकाशवाणी केंद्र रायगढ़ के माध्यम से प्रतिदिन कार्यक्रम की सूचना एवं विशेष समाचार का प्रसारण किया जाएगा। कार्यक्रमों की रिकॉर्डिंग एवं फोटोग्राफी कराई जाएगी तथा आवश्यक सामग्री जिला प्रशासन को उपलब्ध कराई जाएगी। दूरदर्शन पर प्रसारण के लिए भी संबंधित स्तर पर समन्वय किया जाएगा। इसके अलावा नगर निगम रायगढ़ द्वारा शहर के प्रमुख होटल, लॉज, गेस्ट हाउस, चौक-चौराहों एवं प्रमुख स्थलों पर समारोह के बैनर लगाने की व्यवस्था की जाएगी।

निमंत्रण पत्र वितरण और मंच संचालन की भी जिम्मेदारी तय

जिला प्रशासन द्वारा निमंत्रण पत्रों की डिजाइनिंग, प्रिंटिंग एवं वितरण की व्यवस्था की जाएगी। सांसद, विधायक, जिला पंचायत अध्यक्ष, जनप्रतिनिधियों, स्थानीय कलाकारों, मंत्रियों, छत्तीसगढ़ शासन के अधिकारियों, सचिवों, जिला कलेक्टर, पुलिस अधिकारियों एवं पत्रकारों सहित विभिन्न अतिथियों को निमंत्रण भेजने की व्यवस्था की जाएगी। समारोह के मंच संचालन के लिए शिक्षा विभाग एवं संबंधित अधिकारियों को जिम्मेदारी दी गई है। मुख्य अतिथियों के स्वागत एवं समापन समारोह के लिए मिनट-टू-मिनट कार्यक्रम तैयार किया जाएगा।

अतिथियों और कलाकारों के लिए होगी वाहन व्यवस्था

समारोह में शामिल होने वाले अतिथियों एवं कलाकारों के आवागमन के लिए जिला प्रशासन एवं संबंधित अधिकारियों द्वारा वाहन व्यवस्था की जाएगी। कलाकारों और अतिथियों के आगमन से लेकर कार्यक्रम स्थल तक पहुंचने तथा वापसी तक सुचारू परिवहन व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी।

कॉफी टेबल बुक भी होगी तैयार

समारोह के आय-व्यय का लेखा-जोखा तैयार करने की जिम्मेदारी चक्रधर समारोह प्रकोष्ठ एवं संबंधित अधिकारियों को दी गई है। वहीं समारोह की स्मृतियों और महत्वपूर्ण गतिविधियों को संजोने के उद्देश्य से कॉफी टेबल बुक तैयार कराई जाएगी, जिसमें समारोह के प्रमुख कार्यक्रमों, कलाकारों एवं आयोजन की झलकियों को शामिल किया जाएगा।